個人情報保護方針
淡路清掃株式会社（以下、当社）は、一般廃棄物収集運搬業(し尿・浄化槽汚泥、ごみ)、浄化槽保守点検・清掃業、産業廃棄物収集運搬業、建築物飲料水貯水槽・排水管清掃業、建設業、リサイクル業に携わる企業として、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下「個人情報」という。）は当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社事業活動を通じて取得する個人情報を、以下に定める個人情報保護方針に従って取扱い、個人情報保護に関して全従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
- 個人情報を適法かつ、公正な手段によって取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、目的外利用はいたしません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を全従業者に周知し、遵守いたします。
- 個人情報の安全管理に関して、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報を、安全に蓄積・保管し、当該情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損に対して適切な予防並びに是正措置を講じます。また、社内教育を実施し、個人情報の適切な取扱いを指導教育することによって周知徹底いたします。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については個人情報問い合わせ窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
制 定:2009年10月 1日
改 訂:2022年 9月 1日
淡路清掃株式会社
代表取締役 横山 泰明
個人情報の取扱いについて
〇事業者の氏名又は名称
住 所 :兵庫県南あわじ市山添606番地の1
名 称 :淡路清掃株式会社
〇個人情報保護管理者
氏 名：代表取締役 横山 泰明
〇個人情報の利用目的
- 機密書類等の廃棄を適正に行うため(ご本人から直接書面取得以外で取得する場合)
- リサイクル業務を適正に行うため
- 産業廃棄物収集運搬業務を適正に行うため
- 浄化槽保守点検・清掃業務を適正に行うため
- 一般廃棄物収集運搬業務を適正に行うため
- その他当社の関連事業を適正に行うため
- お問い合わせへの対応や返信、当社サービスのご案内を行うため。
- 人事、総務等の労務管理を円滑に行うため
〇開示等の請求手続き
お客様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- 開示等のご請求については、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
- 開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合は運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票のコピーを、提出してもらう場合がございます。
- 代理人様が委任して開示等のご請求をする場合は、に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 「個人情報開示等請求書」
- 代理人様本人であることを確認するため書類（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票のいずれか１点のコピー）
- 委任状（ご本人様の記名押印がされたもの。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
- ・個人情報の開示及び利用目的の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
- ・開示等のご請求に対する回答は、請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
〇個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【個人情報問い合わせ窓口】
淡路清掃株式会社 総務課
TEL: 0799-45-0413（平日 8:00～17:00）
FAX: 0799-45-1212（24時間受付）
〈個人情報に関する責任者〉
氏 名 :代表取締役 横山 泰明